За вашата организация да станете официален член на GAAPP, трябва да потвърдим, че вашата организация е учредена като организация с нестопанска цел, която работи за подобряването на пациентската общност и че имате отделна банкова сметка, която е изключителна за вашата организация. За да ви помогнем да идентифицирате необходимата документация за кандидатстване за членство в GAAPP, ние ще ги опишем на тази страница:

Конституция/устав или правилник

Начинът за наименуване на този основополагащ документ е различен във всяка страна. Този документ се нарича конституция, или правилник or Устав в някои страни. За някои федерации или по-големи организации понякога се нарича Уставът, Това документ обхваща основните принципи на нашата организация.

Конституцията е основа за изграждане на организация. Той трябва да съдържа всички важни споразумения за това как организацията ще работи. В закона той се нарича „учредителен документ“ и е правно обвързващ за изпълнителната власт и членовете на организацията. Този документ обикновено се подава със или има печат на съответната държавна служба или отдел. Трябва да ви каже следното:

  1. Защо организацията съществува, нейната цел и цели;
  2. Кой ключовите избиратели и заинтересованите страни на организацията са тези, които трябва да се възползват от нейната работа; и
  3. Как организацията възнамерява да работи, нейните общи принципи и основните структури за вземане на решения, свършване на работата и работа с нейните финанси и активи.

Можете да намерите повече информация за този правен документ тук: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Примери:

Доказателство за отделна банкова сметка

Този документ може да бъде всеки банков документ, заглавката на вашето банково писмо или всеки друг документ, който доказва, че вашата организация има отделна банкова сметка и е не индивидуален или частен акаунт. Ние проверяваме това по няколко причини, за съответствие и правни причини. Ако ви предоставим финансиране за някой от вашите проекти или грант или компенсация за присъединяване към нашите кампании, можем да изпратим парите само по банкова сметка, която вашата организация притежава. Знаем, че сметките на НПО обикновено също имат физическо лице като титуляр на сметка; това е добре за нас, ако акаунтът принадлежи на вашата организация.

Не е необходимо да виждаме каквато и да е частна банкова информация, така че не се колебайте да замъглите всички подробности относно парите по сметката ви или финансовите данни.

Примери: